Zamawiający
Sepio Sp. z o.o. Sp. K.
Włoszczowice 222
28-404 Włoszczowice
NIP
657 280 78 99
Cel zamówienia
Wyłonienie wykonawcy usług badań marketingowych rynku węgierskiego.
Termin naboru ofert:
Do 26.08.2022 r.
Przedmiot zamówienia
Efekty zamówienia dotyczyć będą produktów planowanych do internacjonalizacji.
W ramach internacjonalizacji Sepio Sp. z o.o. Sp. k. planuje rozpoczęcie sprzedaży na nowych rynkach zagranicznych swoich produktów z grupy suszarek do prania: suszarki stojące, wiszące, sufitowe i inne.
Link do oferty:
https://sepio.eu/produkty/pranie,2,3
Celem badań marketingowych będzie zgromadzenie, analiza i interpretacja danych, informacji o aktualnych procesach i zjawiskach rynkowych – popycie, podaży, wysokości cen, konkurencyjności czy też trendach konsumenckich wraz z wnioskami, które stanowić będą podstawę do dalszych działań marketingowych Sepio.
Badania marketingowe wskażą ogólne trendy na rynku docelowym oraz pozwolą na poznanie przyczyn ogólnych tendencji.
Usługi doradcze obejmą również:
Badania świadomości marki oraz istnienia produktów
Badania opinii klientów
Badania potrzeb klientów
Badania potrzeb i preferencji sieci handlowych
Dobór odpowiednich technik badawczych jak i kolejność ich wykonywania zostanie dostosowana przez specjalistyczny podmiot doradczy indywidualnie do specyfiki danego rynku. Badania umożliwią lepsze dopasowanie oferty do aktualnych potrzeb i oczekiwań konsumentów na docelowym rynku węgierskim.
Badanie rynku musi objąć min. 200 uzyskanych odpowiedzi od respondentów (mailowych/telefonicznych lub w innych formach, w zależności od metod badawczych wybranych przez oferenta).
Badania obejmować mają respondentów: osoby fizyczne, zamieszkujące na terenie Węgier, kobiety w wieku 18-55 lat.
Zestaw pytań do przeprowadzenia badań zostanie ustalony wspólnie (Zamawiający i wybrany Wykonawca). Szacuje się, że zestaw będzie obejmował min. 15 pytań.
Wyniki wymaganego zakresu badań Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić w formie raportu (.doc/.docx oraz .pdf). W sporządzaniu dokumentacji z badań obowiązuje język polski.
Opracowany raport musi spełniać następujące wymogi dostępności dokumentacji dla osób niepełnosprawnych: dokument co najmniej w wersji elektronicznej, możliwej do otworzenia także w systemach starszych generacji, eksport plików do PDF w celu zwiększenia dostępności, odpowiednia wielkość czcionki z możliwością powiększenia treści do 200%, zastosowanie odpowiedniego kontrastu.
Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę należy dostarczyć:
Sepio Sp. z o.o. Sp. K.
Włoszczowice 222
28-404 Włoszczowice
Składając ofertę osobiście lub pocztą/kurierem należy mieć na uwadze, że biuro czynne jest w godzinach 7.30 do 15.30. Decyduje data wpływu oferty do kancelarii lub na e-mail Zamawiającego.
Ofertę należy złożyć:
- w przypadku złożenia osobistego, pocztą/kurierem - w nieprzejrzystej zaklejonej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową oferenta oraz zapisem np. Oferta – badania marketingowe.
- w przypadku przesłania na e-mail - w tytule maila umieścić zapis np. Oferta – badania marketingowe a wszystkie wymagane dokumenty w postaci skanów załączyć do maila.
Zasady ogólne postępowania:
-Każdy z Oferentów składa tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty przez jednego Oferenta spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert.
-Oferty należy składać w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
-Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana zgodnie ze sposobem reprezentacji, przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Do oferty należy dołączyć aktualny (nie starszy niż 30 dni) dokument rejestrowy (wyciąg z CEIDG/KRS). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Oferenta lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane zgodnie z opisaną metodą reprezentacji. W przypadku składania podpisów przez osoby inne niż uprawnione w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć Pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta.
-Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i obejmować całość przedmiotu zamówienia.
-Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
-Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
-Termin związania ofertą - 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
- Oferent, składając ofertę, potwierdza, że akceptuje warunki zawarte we wzorze umowy na wykonanie usług badań marketingowych.
- Zamawiający, w razie potrzeby, może wezwać oferentów do wyjaśnień. Złożone wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany warunków oferty.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Olga Szczepańska
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
728 704 864
Mail do kontaktu
Harmonogram realizacji zamówienia
Planowany termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia zostanie ustalony przez strony, jednak maksymalny termin realizacji nie może przekroczyć 3 miesięcy od ustalonego terminu rozpoczęcia usług.
Kody CPV
79000000-4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Oferenta:
- Kompletnie uzupełniony Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami
- Dokument rejestrowy
- Referencje lub inne dokumenty poświadczające posiadanie wymaganego doświadczenia
- Pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta - o ile prawo do reprezentowania Oferenta nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.
Wiedza i doświadczenie
W ramach zamówienia oferty mogą złożyć podmioty, które posiadają doświadczenie w realizacji badań marketingowych tj. podmioty, które przedłożą referencje lub inne dokumenty poświadczające, że zrealizowały min. jedno badanie marketingowe dowolnego rynku zagranicznego w dowolnej branży w ciągu ostatnich 3 lat lub dla podmiotów istniejących krócej, w ciągu okresu ich istnienia. Złożone dokumenty muszą jednoznacznie wskazywać, że zrealizowane usługi dotyczyły wykonania badań marketingowych.
Ocena spełnienia warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu odbędzie się na zasadzie „spełnia/ nie spełnia” – na podstawie referencji lub innych dokumentów poświadczających doświadczenie.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Cena netto – waga punktowa 100 pkt.(100%)
Liczba punktów w kryterium „cena netto” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
Najniższa cena oferty netto spośród wszystkich ofert nieodrzuconych / Cena netto wskazana w badanej ofercie x100
Zamawiającemu zależy na uzyskaniu najniższej ceny netto.
Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom bezwzględnym, określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy.
O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów umieszczając stosowną informację na stronie internetowej www.sepio.com.pl.
Zamawiający ma prawo do unieważnienia/anulowania/pozostawienia bez rozstrzygnięcia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny a oferentom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
Wykluczenia
1. Z postępowania wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą polegające w szczególności na:
-uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
-posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
-pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
-pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym. Brak spełnienia powyższego warunku lub niezłożenie oświadczenia oznacza wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Powyższe kryteria będą rozpatrywane na zasadzie: SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
Oferty nie spełniające powyższych wymogów podlegają odrzuceniu.
2. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym. Brak spełnienia powyższego warunku lub niezłożenie oświadczenia oznacza wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Powyższe kryteria będą rozpatrywane na zasadzie: SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
Oferty nie spełniające powyższych wymogów podlegają odrzuceniu.
Warunki zmiany umowy
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie pisemnego aneksu w punktach dotyczących zakresu, terminu i sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadkach:
-uzasadnionych, niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego (np. z przyczyn technicznych, gospodarczych, czy politycznych),
-obiektywnych przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, na wniosek każdej ze stron, w drodze wspólnych zgodnych ustaleń, pod warunkiem, że zmiany będą korzystne dla Zamawiającego,
-okoliczności siły wyższej (w tym m.in. pandemii, konfliktu zbrojnego na Ukrainie)
-zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania i w okresie realizacji umowy.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
Wzór umowy na wykonanie badań marketingowych
UWAGA! W dniu 29.08.2022 r. podjęto decyzję o unieważnieniu postępowania z powodu ważnych błędów w zapytaniu ofertowym.
Termin składania ofert: 26.08.2022 r.
Wykonanie badan marketingowych na rynku węgierskim.
Włoszczowice, ul. Leśna 1,
28-404 Kije/Poland ,
Tel. +48 41 344 99 39,
NIP 657-280-78-99
© 2022 Sepio 222 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością