Sepio - Twoje wnętrze. Suszarki na pranie, akcesoria do domu i łazienki.

Zamawiający

Sepio Sp. z o.o. Sp. K.

Włoszczowice 222

28-404 Włoszczowice

NIP

657 280 78 99

Cel zamówienia

Wyłonienie wykonawcy usług badań marketingowych rynku węgierskiego.

Termin naboru ofert:

Do 6.09.2022

Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje usługi doradcze w zakresie wykonania badań marketingowych dla rynku węgierskiego.

Efekty zamówienia dotyczyć będą produktów planowanych do internacjonalizacji.

W ramach internacjonalizacji Sepio Sp. z o.o. Sp. k. planuje rozpoczęcie sprzedaży na nowych rynkach zagranicznych swoich produktów z grupy suszarek do prania: suszarki stojące, wiszące, sufitowe i inne.

Link do oferty:

https://sepio.eu/produkty/pranie,2,3

Wymagany zakres badań marketingowych wskazanych rynków

Celem badań marketingowych będzie zgromadzenie, analiza i interpretacja danych, informacji o aktualnych procesach i zjawiskach rynkowych – popycie, podaży, wysokości cen, konkurencyjności czy też trendach konsumenckich wraz z wnioskami, które stanowić będą podstawę do dalszych działań marketingowych Sepio.

Badania marketingowe wskażą ogólne trendy na rynku docelowym oraz pozwolą na poznanie przyczyn ogólnych tendencji.

Usługi doradcze obejmą również:

Badania świadomości marki oraz istnienia produktów

Badania opinii klientów

Badania potrzeb klientów

Badania potrzeb i preferencji sieci handlowych

Dobór odpowiednich technik badawczych jak i kolejność ich wykonywania zostanie dostosowana przez specjalistyczny podmiot doradczy indywidualnie do specyfiki danego rynku. Badania umożliwią lepsze dopasowanie oferty do aktualnych potrzeb i oczekiwań konsumentów na docelowym rynku węgierskim.

Badanie rynku musi objąć min. 200 uzyskanych odpowiedzi od respondentów (mailowych/telefonicznych lub w innych formach, w zależności od metod badawczych wybranych przez oferenta).

Badania obejmować mają respondentów: osoby fizyczne, zamieszkujące na terenie Węgier, kobiety w wieku 18-55 lat.

Zestaw pytań do przeprowadzenia badań zostanie ustalony wspólnie (Zamawiający i wybrany Wykonawca). Szacuje się, że zestaw będzie obejmował min. 15 pytań.

Wyniki wymaganego zakresu badań Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić w formie raportu (.doc/.docx oraz .pdf). W sporządzaniu dokumentacji z badań obowiązuje język polski.

Opracowany raport musi spełniać następujące wymogi dostępności dokumentacji dla osób niepełnosprawnych: dokument co najmniej w wersji elektronicznej, możliwej do otworzenia także w systemach starszych generacji, eksport plików do PDF w celu zwiększenia dostępności, odpowiednia wielkość czcionki z możliwością powiększenia treści do 200%, zastosowanie odpowiedniego kontrastu.

Miejsce i sposób składania ofert

Ofertę należy dostarczyć:

przesłać elektronicznie na adres e-mail marketing@sepio.com.pl
lub osobiście lub pocztą/ kurierem na adres:

Sepio Sp. z o.o. Sp. K.

Włoszczowice 222

28-404 Włoszczowice

Składając ofertę osobiście lub pocztą/kurierem należy mieć na uwadze, że biuro czynne jest w godzinach 7.30 do 15.30. Decyduje data wpływu oferty do kancelarii lub na e-mail Zamawiającego.

Ofertę należy złożyć:

- w przypadku złożenia osobistego, pocztą/kurierem - w nieprzejrzystej zaklejonej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową oferenta oraz zapisem np. Oferta – badania marketingowe.

- w przypadku przesłania na e-mail - w tytule maila umieścić zapis np. Oferta – badania marketingowe a wszystkie wymagane dokumenty w postaci skanów załączyć do maila.

Zasady ogólne postępowania:

-Każdy z Oferentów składa tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty przez jednego Oferenta spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert.

-Oferty należy składać w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

-Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana zgodnie ze sposobem reprezentacji, przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Do oferty należy dołączyć aktualny (nie starszy niż 30 dni) dokument rejestrowy (wyciąg z CEIDG/KRS). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Oferenta lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane zgodnie z opisaną metodą reprezentacji. W przypadku składania podpisów przez osoby inne niż uprawnione w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć Pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta.

-Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i obejmować całość przedmiotu zamówienia.

-Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

-Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

-Termin związania ofertą - 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

- Oferent, składając ofertę, potwierdza, że akceptuje warunki zawarte we wzorze umowy na wykonanie usług badań marketingowych.

- Zamawiający, w razie potrzeby, może wezwać oferentów do wyjaśnień. Złożone wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany warunków oferty. Składanie wyjaśnień nie obejmuje uzupełniania brakujących wymaganych załączników.

- Zamawiający ma prawo do unieważnienia/anulowania/pozostawienia bez rozstrzygnięcia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny a oferentom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

- O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów umieszczając stosowną informację na stronie internetowej www.sepio.com.pl.

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Olga Szczepańska

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

728 704 864

Mail do kontaktu

marketing@sepio.com.pl

Harmonogram realizacji zamówienia

Planowany termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia zostanie ustalony przez strony, jednak maksymalny termin realizacji nie może przekroczyć 3 miesięcy od ustalonego terminu rozpoczęcia usług.

Kody CPV

79000000-4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Oferenta:

- Kompletnie uzupełniony Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy wraz z dwoma oświadczeniami (oświadczenia dot. nie spełniania przesłanek o wykluczeniu).

- Dokument rejestrowy

- Referencje lub inne dokumenty poświadczające posiadanie wymaganego doświadczenia

- Pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta - o ile prawo do reprezentowania Oferenta nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.

Wiedza i doświadczenie

W ramach zamówienia oferty mogą złożyć podmioty, które posiadają doświadczenie w realizacji badań marketingowych tj. podmioty, które przedłożą referencje lub inne dokumenty poświadczające, że zrealizowały min. jedno badanie marketingowe dowolnego rynku zagranicznego w dowolnej branży w ciągu ostatnich 3 lat lub dla podmiotów istniejących krócej, w ciągu okresu ich istnienia. Złożone dokumenty muszą jednoznacznie wskazywać, że zrealizowane usługi dotyczyły wykonania badań marketingowych.

Ocena spełnienia warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu odbędzie się na zasadzie „spełnia/ nie spełnia” – na podstawie referencji lub innych dokumentów poświadczających doświadczenie.

Brak załączonych referencji/dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. Nie jest wystarczające oświadczenie/deklaracja Oferenta, że posiada doświadczenie.

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Cena netto – waga punktowa 100 pkt.(100%)

Liczba punktów w kryterium „cena netto” będzie przyznawana według poniższego wzoru:

Najniższa cena oferty netto spośród wszystkich ofert nieodrzuconych / Cena netto wskazana w badanej ofercie x100

Zamawiającemu zależy na uzyskaniu najniższej ceny netto.

Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom bezwzględnym, określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy.

Wykluczenia

1. Z postępowania wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą polegające w szczególności na:

-uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

-posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

-pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

-pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym. Brak spełnienia powyższego warunku lub niezłożenie oświadczenia oznacza wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Powyższe kryteria będą rozpatrywane na zasadzie: SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Oferty nie spełniające powyższych wymogów podlegają odrzuceniu.

2. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Powyższe kryteria będą rozpatrywane na zasadzie: SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Oferty nie spełniające powyższych wymogów podlegają odrzuceniu.

Warunki zmiany umowy

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie pisemnego aneksu w punktach dotyczących zakresu, terminu i sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadkach:

-uzasadnionych, niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego (np. z przyczyn technicznych, gospodarczych, czy politycznych),

-obiektywnych przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, na wniosek każdej ze stron, w drodze wspólnych zgodnych ustaleń, pod warunkiem, że zmiany będą korzystne dla Zamawiającego,

-okoliczności siły wyższej (w tym m.in. pandemii, konfliktu zbrojnego na Ukrainie)

-zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania i w okresie realizacji umowy.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz oferty i Oświadczenia

Wzór umowy na wykonanie badań marketingowych

ROZSTRZYGNIĘCIE

Została wybrana oferta:
Nazwa podmiotu: Boundless Development Celestyna Miłoś
adres: ul.Prusa 3, 42-242 Rędziny
oferowana cena netto: 19 980,00 zł

Pozostałe oferty:

1)
Nazwa podmiotu: Korporacja Badawcza Pretendent Sp. z o. o.
adres: ul. Leszczyńskiego 4/29, 50-078 Wrocław
oferowana cena netto: 20 000,00 zł
2)
Nazwa podmiotu: Go Global Group Mariusz Stryżko
adres: ul. Żytnia 15a/2, 01-014 Warszawa
oferowana cena netto: 38 900,00 zł
3)
Nazwa podmiotu: Abr Sesta sp. z o. o.
adres: Hoża 86, 00-682 Warszawa
oferowana cena netto: 29 250,00 zł

Oferta Abr Sesta sp. z o. o. nie była rozpatrywana z powodu błędów formalnych (brak referencji lub innych dokumentów stanowiących poświadczenie kwalifikacji).

ZAPYTANIE OFERTOWE - Badania Marketingowe

Sepio 222

Spółka z ogrniczoną odpowiedzialnością